1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Verantwortlicher:

HS-Hausverwaltungen GmbH

Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe

Tel.: 0721-9614520
e-Mail: info@hs-verwaltungen.de

Webseite: www.hs-verwaltungen.de

Geschäftsführung: Frau Gabi Siepmann und Herr Fabian Schulz

Wie werden Daten erfasst?

• Daten, die Sie selbst eingeben (z. B. im Kontaktformular).
• Technische Daten, die automatisch beim Besuch der Website erhoben werden (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

• Zur Bereitstellung einer sicheren und funktionalen Website.
• Zur Kommunikation mit Ihnen.
• Zur Vertragserfüllung und Abrechnung.
• Zur Analyse und Optimierung unserer Angebote (nur nach Einwilligung).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15–21 DSGVO). Zudem können Sie erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Beschwerden richten Sie an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (siehe unten).

2. Hosting

Unsere Website wird gehostet durch:

We Make Marketing – Carlos Bimmler & Timo Lücke GbR

Rüppurrer Str. 1 A, 76137 Karlsruhe

E-Mail: info@we-make-marketing.com

Technische Dienstleistungen werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erbracht durch:

SpeedIT Solutions UG (haftungsbeschränkt)

Asphalweg 26, 30916 Isernhagen

E-Mail: info@speedit.org

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung). Sofern eine Einwilligung (z. B. Cookies) erforderlich ist: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG.

3. Allgemeine Hinweise

Speicherdauer:

Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 TTDSG
• Vertragserfüllung → Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtspflichten → Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Drittstaatentransfer (z. B. USA):

Übermittlung erfolgt ggf. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs).

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig und benutzerfreundlich zu gestalten. Technisch notwendige Cookies beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle weiteren Cookies holen wir Ihre Einwilligung über unser Consent-Tool Complianz ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG).

Server-Log-Dateien

Folgende Daten werden automatisch gespeichert: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular / E-Mail / Telefon

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

5. Plugins und Tools

• Google Analytics / Site Kit (Einwilligung erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• YouTube (erweiterter Datenschutzmodus, ggf. Datenübertragung in die USA, SCCs)
• Google Maps (Einwilligung erforderlich, ggf. Datenübertragung in die USA, SCCs)
• Wordfence (Sicherheitsplugin, Datenübertragung in die USA, SCCs)
• WP Compress (CDN) (Optimierung, Datenübertragung in die USA, SCCs)
• Rank Math SEO, Elementor, Activity Log, UpdraftPlus, WPS Hide Login, Modular DS (Einsatz innerhalb der EU oder lokal, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

6. Analyse

Einsatz von Google Analytics mit IP-Anonymisierung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Datenübertragung in die USA auf Grundlage von SCCs.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für den Vertragsabschluss notwendig. Ohne diese Angaben kann der Vertrag nicht abgeschlossen werden.

10. Bewerbungen über unsere Karriereseite

Auf unserer Karriereseite können Sie sich über einen Fragebogen bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns selbst machen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Ihre bevorzugte Erreichbarkeit, auf Wunsch einen Link zu Ihrem LinkedIn- oder XING-Profil, Ihre Antworten im Fragebogen (z. B. Berufserfahrung, Qualifikation, gewünschter Arbeitsumfang, frühester Starttermin) sowie, falls Sie ihn hochladen, Ihren Lebenslauf.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Die Aufnahme in unseren Talent-Pool erfolgt nur, wenn Sie das gesondert ankreuzen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger: Ihre Bewerbung wird per verschlüsselter Verbindung an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an die Geschäftsführung weitergeleitet. Zugriff haben nur die Personen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.

Priorisierung: Anhand Ihrer Antworten zu Berufserfahrung und Versammlungsleitung ordnen wir Bewerbungen intern einer Kategorie zu, damit wir uns in sinnvoller Reihenfolge melden. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jede Bewerbung wird persönlich geprüft.

Speicherdauer: Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können. Haben Sie in den Talent-Pool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf, längstens zwei Jahre. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in Ihre Personalakte übernommen.

Erforderlichkeit und Widerruf: Name und mindestens ein Kontaktweg sind für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Ihre Einwilligung zum Talent-Pool können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@hs-verwaltungen.de.

11. Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Auf unserer Karriereseite setzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland ein, allerdings nur, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing“ zustimmen. Damit messen wir, wie viele Besucher über unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram auf die Seite kommen und wie viele davon eine Bewerbung absenden. Die Inhalte Ihrer Bewerbung werden dabei nicht an Meta übertragen.

Das Pixel setzt Cookies und übermittelt Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, die aufgerufene Seite und den Zeitpunkt an Meta. Ist Ihr Browser bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO, Vereinbarung mit Meta). Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübertragung in die USA: Meta kann Daten auch in die USA übermitteln. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.